「同じ作業説明を何度もしている」
「マニュアルを作りたいけど、文章を書くのが面倒」
「外注さんや新人に、作業手順をわかりやすく伝えたい」
このような悩みがある人に向いている海外AIツールが、Guiddeです。
Guiddeは、パソコン上の画面操作を録画し、その流れをもとに動画マニュアルや手順書作成をサポートできるAIツールです。
特に、仕事の手順説明、社内マニュアル、外注指示、AIツールの使い方解説、顧客向けの操作ガイドなどに活用できます。
この記事では、Guiddeでできること、向いている人、メリット、注意点を初心者向けにわかりやすく解説します。
Guiddeとは？
Guiddeは、AIを活用した動画マニュアル作成ツールです。
簡単にいうと、画面操作を録画するだけで、操作手順をわかりやすい動画やドキュメントにまとめやすくしてくれるサービスです。
通常、マニュアルを作るには以下のような作業が必要です。
- スクリーンショットを撮る
- 操作手順を文章で説明する
- 画像を整理する
- 必要に応じて動画編集をする
- 説明文やナレーションを入れる
Guiddeを使うと、このような作業の一部をAIで効率化できます。
特に「画面を見せながら説明した方が早い作業」と相性が良いツールです。
たとえば、以下のような内容に使いやすいです。
- WordPressの操作手順
- Googleスプレッドシートの使い方
- AIツールの使い方
- 社内システムの操作説明
- 外注スタッフ向けの作業マニュアル
- 顧客向けのサービス利用ガイド
- オンライン講座や研修用コンテンツ
文章だけで説明しにくい作業を、動画として見せられるのがGuiddeの大きな特徴です。
Guiddeでできること
画面操作を録画できる
Guiddeでは、ブラウザ上の操作などを録画し、手順として残すことができます。
たとえば、あるWebサービスの使い方を説明したい場合、実際に自分が操作している画面を記録しながら、手順をコンテンツ化できます。
これにより、毎回チャットや口頭で説明する手間を減らせます。
AIが手順説明をサポートしてくれる
Guiddeは、録画した内容をもとに、手順ごとの説明作成をサポートしてくれます。
完全に人間の確認が不要になるわけではありませんが、最初から自分で文章を考えるよりも、マニュアル作成の負担を減らせる可能性があります。
特に、説明文を書くのが苦手な人には使いやすいポイントです。
ナレーションや翻訳にも対応
Guiddeは、日本語を含む複数言語への対応や、AI音声・ナレーション機能も用意されています。
ただし、高度なAI音声やStudio voices、AIアバターへの音声割り当てなどは、Businessプラン以上が中心になる可能性があります。
Proプランや無料プランでも一部機能を試せる場合がありますが、AI音声を本格的に使いたい人は、契約前に公式Pricingページで対応プランを確認してください。
また、翻訳機能を使う場合も、専門用語や業界用語が正しく訳されるとは限りません。
公開前には、必ず人間の目で内容を確認することが大切です。
作成したマニュアルを共有できる
作成した動画や手順書は、チームメンバー、外注先、顧客などに共有できます。
「この作業はこの動画を見てください」と案内できれば、同じ説明を繰り返す必要が減ります。
副業や個人事業で作業を外注する場合にも便利です。
どんな人に向いているか
1. 同じ説明を何度もしている人
新人教育、外注指示、顧客対応などで、同じ説明を繰り返している人には向いています。
一度動画マニュアルを作っておけば、次回からはリンクを共有するだけで済む可能性があります。
2. マニュアル作成が苦手な人
文章だけで手順を説明するのが苦手な人にも向いています。
画面を録画しながら説明できるため、文章だけのマニュアルより直感的に伝えやすくなります。
3. AIツールやWebサービスを紹介したい人
ブログ、YouTube、SNSなどでAIツールやWebサービスの使い方を発信している人にも相性が良いです。
操作画面を見せながら説明できるため、初心者向けのコンテンツ作成に使いやすいです。
4. 外注化・仕組み化を進めたい人
副業や個人事業で作業を外注したい場合、作業手順の共有は重要です。
Guiddeで作業マニュアルを作っておけば、外注先に作業を伝えやすくなります。
5. 社内教育や顧客サポートを効率化したい人
会社員、マーケ担当者、カスタマーサポート担当者にも使いやすいツールです。
特に、SaaSや社内ツールの操作説明が多い職場では、業務効率化につながる可能性があります。
Guiddeを使うメリット
マニュアル作成の時間を減らせる
Guiddeの一番のメリットは、マニュアル作成にかかる時間を短縮しやすいことです。
通常のマニュアル作成では、スクリーンショットを撮り、説明文を書き、順番を整理する必要があります。
Guiddeを使えば、画面操作を録画しながら手順化できるため、最初の作成負担を減らせます。
ただし、マニュアル作成が完全に自動化されるわけではありません。
生成された説明文や手順は、最後に人間が確認・修正する必要があります。
初心者にも伝わりやすい
文章だけの説明より、実際の画面を見せた方が伝わりやすい場面は多いです。
特に、AIツールやWebサービスの使い方は、文字だけで説明するとわかりにくくなりがちです。
動画マニュアルなら、どこをクリックするのか、どの順番で操作するのかを視覚的に伝えられます。
外注・教育・共有に使いやすい
Guiddeで作成したマニュアルは、外注スタッフやチームメンバーへの共有にも使えます。
毎回同じ説明をする代わりに、作成済みのマニュアルを渡せるため、教育コストを減らせる可能性があります。
特に、ブログ運営、SNS運用、事務作業、営業資料作成、ツール設定など、繰り返し発生する作業と相性が良いです。
海外向けの説明にも使える可能性がある
Guiddeは複数言語への対応があるため、日本語だけでなく、海外向けのマニュアル作成にも活用できる可能性があります。
ただし、翻訳やナレーションの自然さは、実際に試して確認するのが安全です。
専門用語や独自の業務用語がある場合は、手動で修正する前提で使うのがよいでしょう。
無料プランから試せる
Guiddeには無料プランがあります。
無料プランでは月間作成本数やウォーターマーク、エクスポート機能などに制限があるため、本格利用する場合には有料プランの確認が必要です。
まずは無料プランで、普段よく説明している作業を1つ録画してみるのが良いでしょう。
注意点・確認すべきこと
料金プランは変わる可能性がある
Guiddeには無料プランと有料プランがあります。
有料プランにはProやBusinessなどがありますが、料金は契約期間や時期によって変わる可能性があります。
そのため、記事執筆時点の情報だけで判断せず、最新の料金は必ず公式サイトで確認してください。
無料プランには制限がある
無料プランでも試すことはできますが、ウォーターマークが入ったり、作成本数やエクスポート機能に制限がある場合があります。
本格的に仕事や副業で使う場合は、有料プランが必要になる可能性があります。
AI音声はBusinessプラン以上が中心になる可能性がある
GuiddeにはAI音声・ナレーション機能があります。
ただし、Text to Voice、高度なStudio voices、AIアバターへの音声割り当てなどは、Businessプラン以上が中心になる可能性があります。
「無料プランやProプランでAI音声がすべて使い放題」とは考えない方が安全です。
AI音声を本格的に使いたい人は、契約前に公式Pricingページで対応プランを確認してください。
デスクトップ録画は上位プランの可能性がある
Guiddeはブラウザ拡張機能を使った録画が中心です。
一方で、Excel、Slack、デスクトップアプリなど、ブラウザ外の操作を録画したい場合は、上位プランが必要になる可能性があります。
自分が録画したい対象が「ブラウザ上の操作」なのか「デスクトップアプリ」なのかを、契約前に確認しておきましょう。
商用利用の条件は公式規約で確認する
Guiddeはビジネス向けのドキュメント作成を目的としたサービスです。
有料プランで作成したコンテンツは商用利用できる可能性がありますが、録画対象となるソフトウェア、Webサービス、画像、資料などの権利には注意が必要です。
特に、第三者の著作権や利用規約に違反しないかは、ユーザー自身で確認する必要があります。
販売コンテンツ、講座、顧客納品物などに使う場合は、事前に公式規約を確認してください。
アフィリエイト条件は確認が必要
Guiddeの公式サイトでは、パートナーシップやアフィリエイトに関する情報が掲載されている場合があります。
ただし、個人ブロガーがすぐに参加できるか、報酬条件がどうなっているかは、公式ページで確認する必要があります。
個人でも申請できる可能性はありますが、GuiddeはB2B向けの生産性ツールとしての性質が強いです。
そのため、ブログ内に以下のような記事が数本ある状態で申請した方が通過しやすい可能性があります。
- 業務効率化ツールの記事
- AIツール紹介記事
- マニュアル作成ツールの記事
- SaaS活用記事
- 仕事の時短・自動化に関する記事
現時点では公式リンクとして紹介し、必要に応じて公式サイトの最新情報を確認することをおすすめします。
最終確認は人間が行う必要がある
Guiddeは、画面操作の記録や説明文作成を効率化できるツールですが、マニュアル作成が完全に自動化されるわけではありません。
生成された説明文、翻訳、ナレーション、手順の順番は、公開前に人間が確認する必要があります。
特に、顧客向け資料や社内マニュアルとして使う場合は、誤訳や説明不足がないかを必ずチェックしましょう。
Guiddeは試す価値がある？
結論として、Guiddeは作業手順の説明やマニュアル作成に時間がかかっている人には試す価値があります。
特に、以下に当てはまる人には向いています。
- 同じ説明を何度もしている
- マニュアル作成が面倒
- 外注スタッフに作業を教えたい
- AIツールやWebサービスの使い方を発信したい
- 社内教育や顧客サポートを効率化したい
- 副業や個人事業で作業を仕組み化したい
一方で、料金、無料プランの制限、AI音声の利用範囲、商用利用条件、アフィリエイト条件は確認が必要です。
特に、AI音声を本格的に使いたい人や、デスクトップアプリの録画をしたい人は、上位プランが必要になる可能性があります。
まずは無料プランで、普段よく説明している作業を1つ録画してみるのがおすすめです。
実際に使ってみることで、自分の仕事や副業に合うか判断しやすくなります。
Guiddeの最新情報を公式サイトで確認する
Guiddeの料金プラン、対応機能、AI音声、デスクトップ録画、商用利用条件は変更される可能性があります。
利用前に、必ず公式サイトで最新情報を確認してください。
コメント